MESIN-MESIN KANTOR ELEKTRONIK

1. Mesin Ketik Elektronik

         Telah diketahui sebelumnya pada resume mesin-mesin kantor listrik, mesin ketik listrik dibagi menjadi dua jenis berdasarkan elemen pencetaknya (typing element), yaitu: mesin tik listrik sistem batang huruf dan mesin tik listrik sistem bola huruf. Pada mesin ketik elektronik ada perbedaan antara mesin ketik elektronik-mekanis dan  secara elektronis.

            Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak, seperti roda gigi dan luas, tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Pada mesin ketik elektro-mekanis menggunakan bola cetak seperti bola golf. Sedangkan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikenal sebagai daisy wheel.

Ada 3 jenis utamanya yaitu :

• Mesin yang hanya dapat mengoreksi, dimana mempunyai memory kecil yang menyimpan apa yang baru saja diketik
• Mesin yang dapat menyimpan, digunakan untuk membuat surat singkat untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan memorinya mencapai lebih dari 100 karakter.
• Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

Fasilitas utama mesin ketik elektronik

• Koreksi pengangkatan otomatis dengan menekan sebuah tombol untuk mundur dan secara otomatis mengingat karakter yang salah.
• Dapat mengoreksi satu baris, dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris.
• Peraga baris (line display), memperlihatkan 10 hingga 40 karakter yang mungkin akan dilakukan koreksi pada peraga sebelum dicetak.
• Spasi dan pitch yang profesional dapat mengubah jumlah karakter dalam satu inci sebanding dengan ukuran individualnya sehingga menghasilkan efek yang rapi.
• Fasilitas pengeditan.
• Cetak Tebal, didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan daisy wheel yang menghantam pita sebanyak dua kali.
• Penjajaran (justification), dimana margin kanan diratakan secara otomatis.
• Garis bawah otomatis, sewaktu kata diketik, kata tersebut digaris bawahi secara otomatis, tidak perlu kembali ke depan kata bersangkutan dan mengetik ulang garis bawahnya
• Penempatan di tengah (centering)
• Tabulasi decimal, dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal.
• Tombol setengah spasi. Dapat mengkoreksi kesalahan ejaan dengan menyisipkan huruf yang terlewatkan dapat dilakukan.
• Pengumpan kertas otomatis, dilakukan dalam posisi yang sudah ditentukan sebelumnya.
• Tombol pengulang otomatis, bila tombol tetap ditekan, maka karakter yang sama akan terus diketik.
• Penggeser mundur kereta otomatis
• Inden blok satu blok kertas atau paragraf dapat secara otomatis diinden (dimulai beberapa ketikan dari margin kiri) sehingga meningkatkan mutu penyajian.
• Memori formulir, tata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol, posisi dapat digerakkan dengan cepat ke atas, ke bawah

Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer

                         

Gambar mesin ketik elektronik dihubungkan dengan komputer

         Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro, berfungsi sebagai pencetak atau terminal masukkan. Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang untuk digunakan jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperoleh huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. 

          Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah.

2. Mesin Hitung Elektronik (Elektronik Calculating Machine)

       Mesin hitung elektronik memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakuakan perhitungan-perhitungan lainnya dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

• Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, baterei dan listrik.
• Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
• Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
• Bentuk kecil dan ringan.

Jenis- jenis mesin hitung elektronik dapat dilihat berdasarkan,

Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

• Solar powered calculator : Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.
• Solar/ batrei powed caliculator : Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari
• batrei powerd caliculator : Pengoperasiaannya dengan batrei
• Battery/electirc powered calculator : Pengoperasiannya dengan batrai kering atau listrik.
• Electric powered calculator : Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

Berdasarkan bentuk dan ukurannya

• Card calculator: Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.
• Wallet calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.
• Hand calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.
• Semi dektop calculator : Bentuk besar dipergunakan di atas meja.
• Desktop calculator : Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

Berdasarkan penggunaanya

• Financial/bussiness calculator : Memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.
• Scientific calculator’ : Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.
• Office calculator : Dipergunakan di kantor-kantor
• Berdasarkan penampilan hasilnya
• Non pointing calculator : Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.
• Printing calculator : Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit). Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

3. Cash Register

        Cash register merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.

Ciri-cirinya :

• Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
• Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.
• Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.
• Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.
• Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah
• Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.

Jenis-jenis cash register ini dapat dilihat berdasarkan:

A. Sistem operasinya

• Cash register terdiri sendiri (stand alone)
• Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.
• Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)

B. Banyaknya departemen.

• Cash register kecil (1-8 depertemen)
• Cash regsiter sedang (10-20 departemen)
• Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

C. Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

• Cash register untuk 1 kasir
• Cash register untuk 4 kasir
• Cash register untuk 8 kasir

Komponen mesinnya (Cash Register Merek TEC MA 215-20)

a. Layar belakang (untuk pembeli)

• (-) Untuk operasi RTN MOSE (return merchandise), pengembalian barang yang telah dijual.
• Z Untuk operasi (z – ), dan (Z + ) yaitu berupa discount/potongan harga dalam %.
• TXBL Untuk operasi TXBTL (taxable total), penjumlahan harga jual ditambah pajak.
• ST Untuk operasi subtotal.
• TL Untuk operasi total
• CG Untuk operasi change due, pemberian uang kembali.
• SHORT Untuk operasi shortage, jumlah pembayaran lebih kecil dari harga barang.

 b. Layar depan (untuk operator)

• Memuat 11 angka dan 10 lampu pesan yaitu:
• Delapan angkan di bawah AMOUNT, menunjukkan besarnya transaksi.
• Tiga angka di depan (di bawah PLU), menunjukkan kode PLU (Price Look Up)
• Angka kedua dan ketiga dari depan di bawah DPT menunjukkan kode departemen.
• Angka ketiga dari depan (RPT) menunjukkan perhitungan ulang antara departemen atau PLU
• SLP Operasi validation slip, (mencetak lembar validasi)
• ALM Operasi alarm, berfungsi jika terjadi kesalahan tujuh lampu lainnya   sama dengan lampu belakang.

c.   Keyboard : pada papan kunci ini terdapat kelompok tombol fungsi, tombol angka dan 

      tombol departemen.

d.   Laci Uang (Cash drawer) : Memuat petak-petak untuk meyimpan uang (dikelompokkan) \

      berdasarkan kelompok uang sejenis (ratusan, ribu dan seterusnya).

e.  Mode Kunci (mode leek)

• Kunci reg, dipergunakan oleh kasir
• Kunci x, dipergunakan oleh pembatu/ koordinator kasir
• Kunci NA dipergunakan oleh menejer (untuk mencocokan uang yang ada di kas dengan jumlah uang yang tertulis pada kertas hitung). (OFF – REG – X –Z)
• Kunci set, dipergunakan oleh programer (OFF – SET)
• Kunci kasir (elerk loek) : memuat 4 kasir dan untuk tiap kasir memiliki anak kunci (satu lubang untuk dua kasir.)
• Kunci On- Off (receip on-off switch)
• Kunci tutup pencetak (printer cover lock) : berfungsi untuk membuika menutup pencetak derngan menggunakan anak kunci
• Tanda terima dan jurnal (receipt and journal)
• Kertas jurnal terletak di sebalah kirti dan dipotong untuk diberikan pada pembeli, sedangkan kertas jurnal di sebalah kanan untuk mengetahui transaksi kas, dan,
• Tutup pencetak (printer cover)

REFRENSI

Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 

              ilmuadministrasi.wordpress.com. Diakses 05 Maret 2015 (10.00)

Islib. 2014. “Alat Elektronik Tec Mah 215”

            http://www.lslibblogspot.com/alatelektronik/171950/Tec-Ma-215.html  Diakses 05 
           Maret 2015 (10.20)

Anonim, Mesin Elektronik dan Komponen Mesin”

            http://www.ilmuadminstrasi.wordpress.com./mesinelektronik/dan/komponenmesin.html .           Diakses 06 Maret 2015 (18.03)

Anonim. Mei 2013. “Makalah Bagian-Bagian Cash Register dan Fungsi Mesin”.

   http://idekreatif.blogspot.com/2013/05/makalah-bagian-bagian-cash-register-dan-fungsi-mesin.html . Diakses 06 Maret 2015 (17.33)

MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

A. Mesin Ketik Elektrik. 

Berdasarkan pada alat pencetaknya (typing element) mesin tik listrik terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin ketik listrik Sistem Batang Huruf dan mesin ketik listrik Sistem Bola Huruf.

1. Mesin Ketik Elektrik Sistem Batang Huruf

          Alat pencetak sama seperti pada mesin tik manual, yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf. Setiap tuts dirangkaikan dengan satu batang balok huruf, angka dan tanda baca lainnya. Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran ke kiri satu spasi. Sebagai pembeda dengan mesin ketik manual, pengoperasian mesin ini dibantu dengan tenaga listrik dengan adanya tombol saklar (on-off switch). Selain itu mesin ketik elektrik sistem batang huruf juga disertai tuts untuk mengembalikan gandaran (return key) dan tuts khusus untuk menaikkan kertas .

2. Mesin Ketik Elektrik Sistem Bola Huruf

         Mesin ketik elektrik sistem bola huruf adalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga manusia. Pencetak huruf pada mesin tik ini berbentuk bola. Setiap huruf, angka, dan tanda baca terletak di permukaan bola huruf. Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap bola huruf terdapat satu tipe huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf.

Ciri – ciri dari mesin ketik elektik sistem bola huruf :

• Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
• Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
• Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch)
• Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon) yang dapat menghapus jika ada kesalahan
• Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak
• Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf
• Tenaga penggeraknya menggunkan bantuan listrik

Komponen mesin ketik listrik sistem bola huruf terdiri dari tiga bagian, yaitu :

a. Kerangka terdiri dari ; 

• Tombol penggulung
• Pengumpil penjempit kertas
• Pengumpil pemundur setengah spasi
• Pengumpil jenis huruf
• Penuntun kertas
• Penyangga kertas dan penunjuk batas akhir halaman,
• Skala titik tengah kertas
• Pengatur jarak baris
• Pembebas kertas
• Pembebeas rol
• Skala jenis huruf dan pasak
• Pasak kanan dan kiri
• Kereta cetak ( carier ) terdiri dari
• Pemegang kertas
• Bola huruf
• Pengatur tekanan
• Pila penghapus
• Pita mesin
• Pengatr pata

b. Papan Tulis ( key board ) terdiri dari :

• Tuts Pokok Terdiri dari tuts huruf, angka, tanda baca, dan simbol lainnya.
• Margin release, untuk membebaskan pasak kanan dan kiri
• Pembebas dan Pengatur pasak tabulator: Clr SetTombol cLr berfungsi untuk menghapus pasak tabulator
• Tab key, untuk menggeser carrier lab stop ke tab stop berikutnya.
• Sshift lock, berfungsi jika akan mengetik menggunakan huruf besar semuanya.
• Shift key, untuk mengubah huruf atau mengambil semua karakter paling atas dari setiap tuts.
• Space bar, sebagai spasi (ditekan sekali) dan berfungsi sebagai spasi otomatis (ditekan terus)
• Tuts Penghapus, untuk menghapus huruf yang salah cetak
• Return key, untuk menggeser carier kepinggir kiri
• Back space, untuk memundurkan karier satu spasi.
• Index key, untuk menurunkan baris tanpa menggedse carier juga berfungsi untk memasukan carier, juga berfungsi untuk memasukan kertas.
• Tombol on-of ( on-of switch ) untuk menghidupkan dan mematikan/mesin.

Cara pengoperasian:                                                                              

1. Hubungkan  mesin dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltase-nya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor.
2. Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan mulailah kita mengetik, namun kita harus tahu bahwa tulisan yang akan kita ketik tidak langsung tercetak pada kertas, melainkan disimpan terlebih dahulu dalam memori mesin tersebut.
3. Bila kita telah yakin untuk dicetak di atas kertas cukup tekan tombol enter maka mesin akan mencetak tulisan yang ada pada memori mesin.

Kelebihan :

• Tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik.
• Hasil ketikan tampil lebih bagus.
• Dapat menghitung huruf secara otomatis.

Kekurangan :

• Bola huruf susah untuk ditemukan.
• Pita hanya sekali digunakan
• Bila listrik padam tidak dapat digunakan .

B. Mesin Jumlah Listrik

        Mesin Jumlah listrik adalah mesin yang dapat digunakan untuk menjumlah, mengurang dan mengalikan secara sederhana, serta dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit) dan digerakkan atau dioperasikan dengan tenaga listrik. Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik. Kapasitas angka adalah 12 digit, dapat mencetak dan berkunci sepuluh (ten keys board electric adding listing mechine).

Ciri-ciri mesin jumlah listrik:

• Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
• Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
• Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
• Tanpa tombol on of
• Pada monitor hanya tampak jumlah digit.
• Selain itu dalam mesin jumlah listrik juga memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik

         Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung pencetak yang lain. Cara pengoperasian : untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker dimasukkan terlebih dahulu ke dalam stop kontak, mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk ”menghidupkan” mesin (on-off switch).

C. Mesin Penghancur Kertas

         Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

Ciri- cirinya mesin penghancur kertas :

• Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
• Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
• Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm
• Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar
• Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

Macam-macam

• Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
• Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm.

Cara pengoperasian

• Sambungkan kabel mesin ke stopcontak
• Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik
• Periksa dokumen yang akan dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples atau benda logam lainnya
• Letakkan lembaran yang akan dihancurkan ke mata pisau
• Pegang lembaran tersebut dengan hati hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen
• Setelah semua lembaran tersebut hancur matikan mesin
• Cabut kabel dari stopcontak

 Kelebihan Mesin Penghancur Dokumen :

• Tidak hanya dapat menghancurkan dokumen saja akan tetapi juga dapat menghancurkan staples dan berbagai alat kantor lainnya
• dapat menghancurkan dokumen yang salah, tidak berlaku, dan tidak berfungsi sebagai mana mestinya
• manghemat waktu dan dapat menghilangkan dokumen yang semestinya dihancurkan demi menjaga kerahasiaan suatu perusahaan

Kelemahan Mesin Penghancur Dokumen :

• Salah memasukkan dokumen yg akan dihancurkan maka akan merepotkan
• Tidak dapat melakukan pen-backupn data yang telah dirusak
• Harganya yang fantasis akan tetapi para jasa perkanoran mau ataupun tidak tetap membelinya
• Tidak dapat melakukan pen-backupn data yang telah dirusak

D. Mesin Stensil Listrik (Electric Stencil Duplicator)

           Mesin stensil listrik adalah mesin yg terdiri dari komponen mesin yang bersifat statis tapi dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin mampu menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin manual.

Bagian-bagian mesin

• Rol penekan, untuk menempelkan kertas pada sheet
• Rol tinta, untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta
• Layar tinta, untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.
• Plat baja, untuk mengaitkan penyaring tinta.

Kerangka mesin

• Penutup atas, untuk menutup sheet stencil sesudah dipasang.
• Tempat tinta dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang.
•  Engkol, untuk menggandakan secara manual.
• Tombol on-off, untuk menghidupkan dan mematikan mesin
• Rol penarik kertas, untuk menarik kertas dari papan kertas.
• Pengatur posisi cetakan, untuk mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.
• Pengatur tekanan cetakan, untuk mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang digunakan

Penutup mesin

• Papan kertas, untuk menempatkan kertas yang akan  di  gandakan  dan  sebagai  penutup  mesin  bagian belakang.
• Papan penerima, untuk menampung hasil gandaan dan sebagai penutup mesin bagian depan. 

Kelebihan Mesin Stensil Listrik

• Penggandaan kertas dapat di lakukan dengan double folio dan double kuarto
• Di lengkapi dengan lampu-lampu petunjuk operator, hingga memudakan dalam pengoperasiaannya
• Panel board yang menyatu sehingga memudahkan operator
• Sheet stensil bekas secara otomatis akan masuk ke dalam
• Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor

E. Mesin Pembuka Surat (Letter Oppener)

        Pembuka surat yang berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. Ditinjaiu dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi selain itu fungsi mesin pembuka surat berfungsi untuk membuka amplop tanpa membuat amplop menjadi robek.

Komponen-Komponennya :

• Papan sampul ; berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
• Lubang pemotong ; berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong
• Roda pemotong ; berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
• Kait penggerak roda pemotong ; berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
• Kerangka mesin ; berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterei.

Bagian-bagian mesin pembuka surat :

• Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam
• Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “
• Papan sampul berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
• Lubang pemoton berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong
• Roda pemotong berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
• Kait penggerak roda pemotong berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
• Kerangka mesin berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterai.

          Cara menggunakan mesin pembuka surat, mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja. Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

REFRENSI

Wikipedia Indonesia. Mesin Ketik Elektrik.  

             http://id.wikipedia.org/wiki/mesin_ketik dankegunaanya.html. Diakses 27 Februari 

             2015

Falilian. 2013. Cara Pemakaian dan Pemeliharaan Mesin Kantor.              

            http://falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemeliaharaan-mesin.html. 

            Diakses 3 Maret 2015 (18.27)

Anonim. 2015.  Cara Menggunakan Mesin Ketik Elektrik. 

             http://mesintikku.blogspot.in/2015/02/cara-menggunakan-mesin-ketik-elektrik.html  

             Diakses 1 Maret 2015 (10.00)

Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 

             ilmuadministrasi.wordpress.com/html . Diakses 28 Februari 2015 (16.44)

Anonim. 2012. Kelebihan dan Kekurangan Mesin Tik : Jakarta

          http://mesintikku.blogspot.com/2012/02/kelebihan-dan-kekurangan-mesin-tik.html 

           Diakses 1 Maret 2015 (15.29)

Wikipedia Indonesia. 2013, Mesin Hitung Elektronik.

http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_Jumlah.html Diakses 28 Februari 2015 (14.00)

Wikipedia Indonesia. 2012, Mesin Stensil Listrik.

http://id.wikipedia.org/wiki/Mesinstensillistrik.html  .Diakses 2 Maret 2015 (09.00)