MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK
A. Mesin Ketik Elektrik.
Berdasarkan pada alat pencetaknya (typing element) mesin
tik listrik terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin ketik listrik Sistem Batang
Huruf dan mesin ketik listrik Sistem Bola Huruf.
1. Mesin Ketik Elektrik Sistem Batang Huruf
Alat pencetak sama seperti pada
mesin tik manual, yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf.
Setiap tuts dirangkaikan dengan satu batang balok huruf, angka dan tanda baca
lainnya. Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada
kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran
ke kiri satu spasi. Sebagai pembeda dengan mesin ketik
manual, pengoperasian mesin ini dibantu dengan tenaga listrik dengan adanya
tombol saklar (on-off switch). Selain itu mesin ketik elektrik sistem
batang huruf juga disertai tuts untuk mengembalikan gandaran (return key)
dan tuts khusus untuk menaikkan kertas .
2. Mesin Ketik Elektrik Sistem Bola Huruf
Mesin ketik elektrik sistem bola huruf adalah mesin tik
yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga
manusia. Pencetak huruf pada mesin tik ini berbentuk
bola. Setiap huruf, angka, dan tanda baca terletak di permukaan bola huruf. Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan
berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap bola huruf terdapat satu tipe
huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola
huruf.
Ciri – ciri dari mesin ketik elektik sistem bola huruf :
- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
- Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
- Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch)
- Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon) yang dapat menghapus jika ada kesalahan
- Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak
- Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf
- Tenaga penggeraknya menggunkan bantuan listrik
Komponen
mesin ketik
listrik sistem bola huruf terdiri dari tiga bagian, yaitu :
a. Kerangka terdiri dari ;
- Tombol penggulung
- Pengumpil penjempit kertas
- Pengumpil pemundur setengah spasi
- Pengumpil jenis huruf
- Penuntun kertas
- Penyangga kertas dan penunjuk batas akhir halaman,
- Skala titik tengah kertas
- Pengatur jarak baris
- Pembebas kertas
- Pembebeas rol
- Skala jenis huruf dan pasak
- Pasak kanan dan kiri
- Kereta cetak ( carier ) terdiri dari
- Pemegang kertas
- Bola huruf
- Pengatur tekanan
- Pila penghapus
- Pita mesin
- Pengatr pata
b. Papan
Tulis ( key board ) terdiri dari :
- Tuts Pokok Terdiri dari tuts huruf, angka, tanda baca, dan simbol lainnya.
- Margin release, untuk membebaskan pasak kanan dan kiri
- Pembebas dan Pengatur pasak tabulator: Clr SetTombol cLr berfungsi untuk menghapus pasak tabulator
- Tab key, untuk menggeser carrier lab stop ke tab stop berikutnya.
- Sshift lock, berfungsi jika akan mengetik menggunakan huruf besar semuanya.
- Shift key, untuk mengubah huruf atau mengambil semua karakter paling atas dari setiap tuts.
- Space bar, sebagai spasi (ditekan sekali) dan berfungsi sebagai spasi otomatis (ditekan terus)
- Tuts Penghapus, untuk menghapus huruf yang salah cetak
- Return key, untuk menggeser carier kepinggir kiri
- Back space, untuk memundurkan karier satu spasi.
- Index key, untuk menurunkan baris tanpa menggedse carier juga berfungsi untk memasukan carier, juga berfungsi untuk memasukan kertas.
- Tombol on-of ( on-of switch ) untuk menghidupkan dan mematikan/mesin.
Cara pengoperasian:
- Hubungkan mesin dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltase-nya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor.
- Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan mulailah kita mengetik, namun kita harus tahu bahwa tulisan yang akan kita ketik tidak langsung tercetak pada kertas, melainkan disimpan terlebih dahulu dalam memori mesin tersebut.
- Bila kita telah yakin untuk dicetak di atas kertas cukup tekan tombol enter maka mesin akan mencetak tulisan yang ada pada memori mesin.
Kelebihan :
- Tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik.
- Hasil ketikan tampil lebih bagus.
- Dapat menghitung huruf secara otomatis.
- Bola huruf susah untuk ditemukan.
- Pita hanya sekali digunakan
- Bila listrik padam tidak dapat digunakan .
B. Mesin Jumlah
Listrik
Mesin Jumlah listrik adalah mesin yang dapat digunakan
untuk menjumlah, mengurang dan mengalikan secara sederhana, serta dapat pula
memperoleh jumlah negatif (kredit) dan digerakkan atau dioperasikan dengan
tenaga listrik. Mesin jumlah
listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik. Kapasitas angka adalah 12 digit, dapat mencetak dan
berkunci sepuluh (ten keys board electric adding listing mechine).
Ciri-ciri mesin jumlah listrik:
- Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
- Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
- Tanpa tombol on of
- Pada monitor hanya tampak jumlah digit.
- Selain itu dalam mesin jumlah listrik juga memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer)
Bagian-bagian dari Mesin Jumlah
Listrik
Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan
mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan
terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin
hitung pencetak yang lain. Cara pengoperasian :
untuk
mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker dimasukkan terlebih dahulu ke dalam stop kontak, mesin sudah ada
hubungan dengan aliran listrik dan tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk
”menghidupkan” mesin (on-off switch).
C. Mesin Penghancur Kertas
Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang
wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut
kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari
penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas
penting untuk hal jahat.
Ciri-
cirinya mesin penghancur
kertas :
- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
- Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
- Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm
- Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar
- Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.
Macam-macam
- Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
- Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm.
Cara pengoperasian
- Sambungkan kabel mesin ke stopcontak
- Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik
- Periksa dokumen yang akan dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples atau benda logam lainnya
- Letakkan lembaran yang akan dihancurkan ke mata pisau
- Pegang lembaran tersebut dengan hati hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen
- Setelah semua lembaran tersebut hancur matikan mesin
- Cabut kabel dari stopcontak
Kelebihan Mesin Penghancur Dokumen :
- Tidak hanya dapat menghancurkan dokumen saja akan tetapi juga dapat menghancurkan staples dan berbagai alat kantor lainnya
- dapat menghancurkan dokumen yang salah, tidak berlaku, dan tidak berfungsi sebagai mana mestinya
- manghemat waktu dan dapat menghilangkan dokumen yang semestinya dihancurkan demi menjaga kerahasiaan suatu perusahaan
Kelemahan Mesin Penghancur Dokumen :
- Salah memasukkan dokumen yg akan dihancurkan maka akan merepotkan
- Tidak dapat melakukan pen-backupn data yang telah dirusak
- Harganya yang fantasis akan tetapi para jasa perkanoran mau ataupun tidak tetap membelinya
- Tidak dapat melakukan pen-backupn data yang telah dirusak
D. Mesin Stensil
Listrik (Electric Stencil Duplicator)
Mesin stensil listrik adalah mesin yg terdiri dari komponen mesin yang bersifat
statis tapi dioperasikan
dengan
listrik. Penggunaan mesin mampu menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin manual.
Bagian-bagian mesin
- Rol penekan, untuk menempelkan kertas pada sheet
- Rol tinta, untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta
- Layar tinta, untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.
- Plat baja, untuk mengaitkan penyaring tinta.
Kerangka mesin
- Penutup atas, untuk menutup sheet stencil sesudah dipasang.
- Tempat tinta dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang.
- Engkol, untuk menggandakan secara manual.
- Tombol on-off, untuk menghidupkan dan mematikan mesin
- Rol penarik kertas, untuk menarik kertas dari papan kertas.
- Pengatur posisi cetakan, untuk mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.
- Pengatur tekanan cetakan, untuk mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang digunakan
Penutup mesin
- Papan kertas, untuk menempatkan kertas yang akan di gandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang.
- Papan penerima, untuk menampung hasil gandaan dan sebagai penutup mesin bagian depan.
Kelebihan Mesin Stensil
Listrik
- Penggandaan kertas dapat di lakukan dengan double folio dan double kuarto
- Di lengkapi dengan lampu-lampu petunjuk operator, hingga memudakan dalam pengoperasiaannya
- Panel board yang menyatu sehingga memudahkan operator
- Sheet stensil bekas secara otomatis akan masuk ke dalam
- Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor
E. Mesin Pembuka Surat (Letter Oppener)
Pembuka surat yang berfungsi untuk membuka
sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. Ditinjaiu dari
penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi selain itu fungsi mesin
pembuka surat berfungsi untuk membuka amplop tanpa membuat amplop menjadi
robek.
Komponen-Komponennya :
- Papan sampul ; berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
- Lubang pemotong ; berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong
- Roda pemotong ; berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
- Kait penggerak roda pemotong ; berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
- Kerangka mesin ; berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterei.
Bagian-bagian mesin pembuka surat :
- Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam
- Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “
- Papan sampul berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong
- Lubang pemoton berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong
- Roda pemotong berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.
- Kait penggerak roda pemotong berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.
- Kerangka mesin berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterai.
Cara
menggunakan mesin pembuka surat, mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang
tidak bising. Kita hanya
tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian
mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran
dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul
dari surat-surat tersebut yang hanya memakan
waktu beberapa menit saja. Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja
sehingga akan meningkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan
terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.
REFRENSI
Wikipedia Indonesia. Mesin Ketik Elektrik.
2015
Falilian. 2013. Cara Pemakaian dan
Pemeliharaan Mesin Kantor.
Diakses 3 Maret 2015 (18.27)
Anonim. 2015. Cara Menggunakan Mesin
Ketik Elektrik.
http://mesintikku.blogspot.in/2015/02/cara-menggunakan-mesin-ketik-elektrik.html
Diakses 1 Maret 2015 (10.00)
Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan
Manajemen.
ilmuadministrasi.wordpress.com/html . Diakses 28 Februari 2015 (16.44)
Anonim. 2012. Kelebihan dan Kekurangan Mesin Tik :
Jakarta
Diakses 1 Maret
2015 (15.29)
Wikipedia Indonesia. 2013, Mesin Hitung Elektronik.
http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_Jumlah.html Diakses 28 Februari 2015 (14.00)
Wikipedia Indonesia. 2012, Mesin Stensil Listrik.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar